Klauzula informacyjna
media społecznościowe (serwisy Facebook, Instagram oraz TikTok)
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Techniczno-Informatyczna w Naukach Stosowanych, ul. ks. M. Lutra 4, 54-239 Wrocław, e-mail: dziekanat@atins.pl, dalej zwanym zamiennie Administratorem lub Uczelnią.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Kacper Kałagate vel Kałagow, z którym można skontaktować się za pomocą adresu e-mail: iod@atins.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane w związku z prowadzeniem przez Administratora oficjalnych profili w serwisach Facebook, Instagram oraz TikTok, w celu:
• informowania o działalności Uczelni,
• promowania wydarzeń, projektów oraz oferty edukacyjnej,
• prowadzenia komunikacji z użytkownikami,
• budowania i utrzymywania społeczności związanej z Uczelnią oraz
• prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych.
4. Cele wskazane powyżej realizowane są w szczególności poprzez: publikowanie informacji dotyczących wskazanych w pkt. 3 wyżej informacji.
5. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, promocji działalności oraz obsłudze profili w mediach społecznościowych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie odrębnie wyrażonej zgody, podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6. Wizerunki osób publikowane przez Uczelnię w mediach społecznościowych przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, gdy publikacja opiera się na zgodzie osoby, której wizerunek dotyczy – albo na innej właściwej podstawie prawnej wynikającej z przepisów RODO. Publikacja wizerunku odbywa się z uwzględnieniem art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym wyjątków od obowiązku uzyskania zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku przewidzianych w tym przepisie.
7. W zakresie danych przetwarzanych na potrzeby statystyk profili (Facebook Insights oraz Instagram Insights) Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited mogą występować jako współadministratorzy danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi przez operatora serwisów. Szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania dostępne są w dokumentacji udostępnionej przez Meta. W przypadku platformy TikTok administratorem danych przetwarzanych w ramach funkcjonowania serwisu jest również operator platformy zgodnie z zasadami określonymi w jego polityce prywatności.
8. Administrator może przetwarzać, w szczególności dane osób, które:
• obserwują profile Administratora,
• oznaczają profile lub publikacje jako obserwowane lub polubione,
• publikują komentarze,
• reagują na publikowane treści,
• udostępniają materiały,
• wyraziły zgodę na publikację wizerunku,
• przesyłają wiadomości prywatne czy
• oznaczają Administratora w swoich publikacjach.
9. Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
• imię i nazwisko,
• nazwę użytkownika (nick),
• zdjęcie profilowe,
• wizerunki zamieszczony przez użytkownika na swoim profilu,
• treść komentarzy, wiadomości i reakcji,
• inne informacje udostępnione publicznie przez użytkownika oraz
• dane statystyczne dotyczące użytkowników odwiedzających profile Administratora udostępniane przez operatorów serwisów.
10. Dane osobowe Administrator pozyskuje bezpośrednio od użytkowników korzystających z profili Administratora, z ich publicznych profili w mediach społecznościowych oraz w związku z aktywnością podejmowaną na profilach Administratora. Dane pochodzą także od osób wyrażających zgodę na publikację ich wizerunku.
11. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, prawne, doradcze oraz inne podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane mogą być udostępniane także podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: policji, prokuraturze czy sądom.
12. Okres przechowywania danych uzależniony jest od celu i podstawy przetwarzania. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania albo cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Dane publikowane przez użytkowników (komentarze, reakcje, wiadomości, posty) pozostają dostępne do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub Administratora, zgodnie z funkcjonalnościami danego serwisu. Dane statystyczne udostępniane przez operatorów serwisów przechowywane są przez okres określony przez operatorów tych platform.
13. Ze względu na charakter funkcjonowania serwisów społecznościowych informacje publikowane przez użytkowników, w szczególności komentarze, reakcje, udostępnienia oraz inne treści zamieszczane na profilach Administratora, mogą mieć charakter publiczny zgodnie z ustawieniami prywatności wybranymi przez użytkownika.
14. Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO. Prawa mogą podlegać ograniczeniom na mocy obowiązującego prawa. Kontakt w sprawie realizacji praw – Administrator bądź Inspektor Ochrony Danych, których dane kontaktowe podane zostały w pkt. 1 oraz 2 niniejszej klauzuli.
15. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
16. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z funkcjonalności oferowanych przez serwisy społecznościowe, takich jak publikowanie komentarzy, przesyłanie wiadomości, reagowanie na treści czy obserwowanie profili Administratora. Niepodanie danych uniemożliwi korzystanie z tych funkcjonalności.
17. Korzystanie z serwisów Facebook, Instagram oraz TikTok może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy przez operatorów tych platform. Transfer danych odbywa się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w przepisach RODO. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych oraz ewentualnego przekazywania ich do państw trzecich znajdują się w politykach prywatności poszczególnych operatorów serwisów.