Ogólna klauzula informacyjna (studenci, kandydaci)

Home / Ogólna klauzula informacyjna (studenci, kandydaci)

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 Rozporządzenia, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Techniczno-Informatyczna w Naukach Stosowanych, ul. ks. M. Lutra 4, 54-239 Wrocław, tel.: 71 799-19-37, e-mail: dziekanat@atins.pl, dalej zwanym zamiennie Administratorem lub Uczelnią.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Kacpra Kałagate vel Kałagow, kontakt email: iod@exevo.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach: wynikających z procesu kształcenia, m.in. wydania legitymacji studenckiej, dokumentowania przebiegu studiów, udzielania świadczeń dla studentów, organizacji praktyk zawodowych, obsługa samorządów studentów i organizacji studenckich, bieżącego kontaktu w sprawach studenckich, realizacji zawartej umowy, wykonywania obowiązków: statystycznych, rachunkowych czy sprawozdawczych, marketingu świadczonych usług, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, odpowiedzi na Państwa wnioski, archiwizacji czy zabezpieczenia przed roszczeniami.
  4. Aktami prawnymi regulującymi szkolnictwo wyższe będą także: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018r. w sprawie studiów oraz ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia z dnia 20 lipca 2018 r.
  5. Podstawami prawnymi przetwarzania danych są:
  • art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia tj. zgoda w przypadku gdy została ona przez Państwa wyrażona. Zgoda może dotyczyć danych kontaktowych, marketingu czy wzięcia udziału w dodatkowych aktywnościach. Zgoda jest pobierana dodatkowo na każdy cel z osobna.
  • art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia tj. w związku z realizacją umowy zwartej pomiędzy Państwem a Uczelnią.
  • art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz innych obowiązujących Administratora przepisów, w tym dotyczących obowiązków sprawozdawczych, rachunkowych, statystycznych oraz archiwizacyjnych,
  • art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia tj. prawnie uzasadniony interes administratora w związku z obroną przed roszczeniami czy monitoringiem wizyjnym.
  • Uczelnia w wyjątkowych sytuacjach może także przetwarzać dane szczególnej kategorii. Przetwarzane są one wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. w związku z postępowaniem w celu przyznania studentowi pomocy materialnej czy pomocy socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b oraz g Rozporządzenia).
  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Takimi podmiotami są: upoważnieni pracownicy, współpracownicy Administratora, organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa/podpisanych umów, Jednostki w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w imieniu Uczelni (kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi informatyczne itp.) .
  2. Dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą bądź od osoby legitymującej się odpowiednim pełnomocnictwem.
  3. Pani/Pana dane przechowywane będą do chwili realizacji celów z pkt. 3, w szczególności przez okres 50 lat, chyba że przepisy szczególne przewidują inne okresy. natomiast, w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie zgody, nie dłużej niż do momentu wycofania Pani/Pana zgody.
  4. Mają Państwo prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, prawo do przenoszenia danych.

Uwaga: – prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.

  1. Pytania dotyczące realizacji praw oraz innych spraw związanych z przetwarzaniem Państwa danych można kierować do sekretariatu Uczelni bądź pod adres Inspektora Ochrony Danych.
  2. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia z tego tytułu skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  3. Obowiązek podania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce. Niepodanie tych danych uniemożliwi realizację procesu kształcenia. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do realizacji celów, do których będą zbierane.
  4. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane
  5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (tj. poza terytorium EOG) procesach lub organizacji międzynarodowej w wyszczególnionych w innych klauzulach na zasadach określonych w przepisach prawa.
Skip to content